一、依本校115學年度行事曆,115學年寒假期間自115年12月28日(一)起至116年2月14日(日)止;116年2月15日(一)開始上課,合先敘明(附件1)。
二、依本校寒暑休規劃方案(附件2),寒休3天,其中共同或自行排休天數,視當年情形規劃後公告,自行排休之寒暑休得以小時為單位申請。116年寒休規劃如下:
(一)共同排休:2天,單位確有特殊業務需求者,得專案簽准調整共同排休日。
1、116年2月11日(四)。
2、116年2月12日(五)。
(二)自行排休:1天,得於期間內排休(自115年12月28日起至116年2月28日止),應於期限內休畢,未休畢視為放棄,不得要求其他補償。
三、因共同寒休日仍為各機關正常辦公日,為保留彈性並維持業務正常運作,各單位應配合辦理以下事項:
(一)公告共同寒休相關資訊於各單位網頁。
(二)寒休期間單位應控留適當之人力以維持業務正常運作。一級行政單位於共同排休日排定至少2名輪值人員到班,其中1人為專員級以上人員為宜;教學單位、研究中心及二級行政單位由主管視業務需要安排人員輪值,並排定專人接聽單位公務手機。
(三)確實落實職務代理人制度,以避免造成洽公人員不便或影響其權益,上班期間各辦公處所之電話不得無人接聽,以維持良好之服務品質。(至少2人)
(四)應建立緊急應變機制並維護緊急通聯網路。寒休期間如遇緊急行政事件,得視需要隨時通知相關人員處理;需要時,得洽學務處學安組或總務處事務組駐警班協助。
(五)差勤管理人員於共同寒休日前,至新平台校務系統「勤假管理系統」辦理以下事項:
1、於「值班維護」設定輪值人員排班輪值以半日為單位(班別代碼:9929(全日)、9930(上午)或9931(下午))。
2、於「分機值班維護系統」設定當天電話轉接之分機號碼。
3、以上操作說明,詳見人事室網頁/專區服務/差勤SOP。
4、至勤假管理人員名單,請至校務資訊系統/一般行政資訊系統/單位權控角色人員查詢中查詢,查詢步驟詳見附件3,請各單位逕行檢視;如有變動,請逕填具需求向電算中心申請權限異動。
(六)當日之排班輪值以半日為單位,正常上班時間內或於當日排定接聽單位公務手機之值勤人員(不到校上班)不得申請加班。輪值者,倘差勤正常,則依輪值類別核予輪值補休,並應於6個月內休畢,不得折算工資。
四、至本校計畫專任人力人員:
(一)高教深耕計畫者:比照本校行政人員寒休規劃方案辦理。
(二)非高教深耕計畫者:如計畫主持人同意比照辦理,則由計畫專任人力上線填送假單(共同及自行排休之寒休皆需)並經計畫主持人核准。
(三)如有疑問,請逕洽人四組(分機:62046)
五、116年春節團拜訂於2月15日(一)(農曆正月初十)辦理。
